İdari İşler Personeli Arıyoruz

Şirketimizin günlük idari süreçlerinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesine destek olacak, takip ve organizasyon becerileri güçlü erkek İdari İşler Personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari işlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin düzenli şekilde gerçekleştirilmesi,
• Gelen-giden kargo, posta ve evrak süreçlerinin takip edilmesi,
• Ofis sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçların stok takibi ile satın alma süreçlerine destek olunması,
• Telefon, e-posta ve ilgili iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
• Firma araçları, bakım, temizlik ve benzeri idari süreçlerin takibinin yapılması,
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurulması ve hizmet süreçlerinin takip edilmesi,
• Fatura ve ilgili belgelerin kontrol edilerek ilgili birimlere iletilmesi,
• Toplantı, ziyaretçi ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari görevlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında deneyimli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.

Çalışma Şekli

• Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: ALİAĞA

Şirketimizin idari süreçlerinde aktif rol almak ve ekibimizin bir parçası olmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.

Eğitim Seviyesi: Lise, Meslek Lisesi, Ön Lisans, Lisans