Sayın İlgili,
Kurumumuzda doldurmuş olduğunuz İş Başvuru Formunda yer alan genel nitelikteki kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kurumumuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.

Bunların dışında genel ve bilhassa özel nitelikteki kişisel verilerinizin (ikametgah bilginiz veya adli sicil kaydı bilginiz vb.) Kurumumuz tarafından işlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ile mümkün olacaktır.

İş Başvuru Formunda yer alan kişisel verileriniz;

1. Başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespiti,
2. Tarafınızla iletişim sağlanması,
3. İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi,
4. Referans gösterdiğiniz kişiler ile temasa geçilmesi ve bu yolla geçmiş iş tecrübeleriniz, haklarınız, performansınız, iş ilişkisinin sonlanma şekli, mesleki ve kişisel yetileriniz, iletişim becerileriniz ve genel profiliniz hakkında bilgi sahibi olunması,
5. İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi,
6. Ücret ve yan hakların belirlenmesi,
7. Çalışmanız nedeniyle aile bireylerinizin/yakınlarınızın elde edebileceği menfaatlerin belirlenmesi,
8. Uyruğunuz uyarınca istihdamınızın sağlanması adına gerekli olacak hukuki/idari prosedürün saptanması,
9. İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması hakkında bilgi sahibi olunabilmesi amacıyla işlenmektedir.

Kurumumuz verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz kurumun partnerlik yaptığı, ilişki içinde olduğu veya hizmet aldığı başka bir gerçek/tüzel kişilik var ise onun bünyesinde ve ancak Şirket kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda iş başvuru formunuzun Kurum dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir.

Kurumumuz adli sicil kaydınız bulunması halinde bu bilgiyi, kaydın yorumlanması adına hukuk büroları ile paylaşabilecektir.

Yanı sıra, istihdamınıza uygun bulunan pozisyonun Kurumun ilişki içinde olduğu/ hizmet verdiği bir firma nezdinde görevlendirilmenizi, bu firmaya özgülenmiş şekilde çalışmanızı gerektirecek bir pozisyon olması halinde kişisel verileriniz müşteri firma ile paylaşılması imkan dahilindedir.

Kurumumuza aile üyeleriniz, referanslarınız, tarafınızı iş başvurusunda bulunmaya yönlendiren tanıdıklarınız hakkında veriler sağlamanız halinde, söz konusu kişilerin hukuken rıza vermeye yetkin olduklarını teyit ile verilerinin işlenmesine dair (aktarım da dâhil) açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bu muvafakatnameyi okuyup onaylayarak, söz konusu rızayı hâlihazırda almış olduğunuzu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.

Onayınız ile Kurumumuz tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; “İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması” olduğu için, kurumumuz başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, kişisel verilerinizi 2 yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir.

Aşağıdaki bölümü onaylayarak yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak şu maddelere rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim:

• Kanun kapsamında sahip olduğum haklara ve Kurumun kişisel veri işleme/koruma faaliyetlerine ilişkin olarak işbu form ile bilgilendirildiğimi,
• Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin ve Özel Nitelikli Kişisel verilerimin işlenmesini ve yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasını serbest irademle onayladığımı,
• Elektronik ortamda tutulmakta olan verilerimin Kurumun partnerlik yaptığı, ilişki içinde olduğu veya hizmet aldığı başka bir gerçek/tüzel kişilik var ise Kurum dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olmasını kabul ettiğimi,
• Ayrıca Kurumunuz ile aile üyelerim, referanslarım, beni öneren tanıdıklarıma ilişkin paylaştığım verilerle ilgili olarak, onların bu Rıza Forumunda belirtildiği anlamdaki verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak rızalarını aldığımı okuyarak kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Aliağa Belediyesi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz;

Aliağa Belediyesi, veri sorumlusu olarak 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında istisnaya tabi olan ve de rızaya gerek duyulmayan haller hariç, ticari faaliyetlerimiz ile meşru menfaatlerimiz gereği aşağıda belirtilen hususlarda Kişisel Verilerin Koruma Kurumu’nun belirlediği 3 standardı yerine getirmek sureti ile açık rızanızı işlemektedir.

Şeffaflık sağlanması amacı ile açık rızanızı isterken dikkat ettiğimiz kriterler aşağıda sıralanmıştır.

Belirli bir konuya ilişkin olması
Açık rızanızı yalnızca tarafımızla imzalamakta olduğunuz iş akdine kanunlarda doğrudan yer alan ve istisna olarak düzenlene haller haricinde, çalışma esnasında ihtiyaç duyulabilecek kişisel verilerinizi rızanız ile kullanmak için istiyoruz. Çalışan bağlılığı kapsamında etkinliklerde fotoğraflarınızın tarafımızca yayınlanması, bilgilerinizin kurumumuzun ilişki içinde olduğu/hizmet verdiği bir firma nezdinde görevlendirilmenizi, bu firmaya özgülenmiş şekilde çalışmanızı gerektirecek bir pozisyon olması halinde kişisel verileriniz müşteri firma ile paylaşılması imkan dahilindedir.

Rızanın bilgilendirmeye dayanması
6698 sayılı kanunda kişisel verilerin açık rıza şartı aranmaksızın işlenebileceği hallere de yer verilmiştir. Konu hakkında daha fazla bilgi için http://aliaga.bel.tr adresindeki aydınlatma metnimizi okuyabilirsiniz. Talep etmeniz halinde gerekli bilgilendirmeler şirket yetkililerimizce de tarafınıza bildirilmektedir. Bilgilerin yeterli olduğunu düşünüyorsanız aşağıda iradenizi bu yönde açıklayabilirsiniz.

Genel bilgilendirmeler ve bu madde kapsamında yukarıdaki link üzerinden aydınlatma metni içerisinde paylaşılmaktadır. Kanunun 11.maddesinden doğan haklarınız saklıdır.

Özgür iradeyle açıklanması
Tarafınıza tebliğ edilen konu ve yapılan bilgilendirmeler ışığında 6698 sayılı kanun hükümlerini ihlal etmemek kaydı ile bilgilerinizi kullanmamız, işlememiz, aktarmamız hususunda aşağıda yer alan kutucuklarda olumlu veya olumsuz rızanızı bildirmenizi rica ederiz.

Yukarıdaki kriterler doğrultusunda işlenen tüm veriler, süreler, işlenme amaçları ve ilgili her husus VERBİS de paylaşılmıştır, ayrıca Aydınlatma metni ile çerez politikası içerisinde de konu detaylandırılmıştır. Bilgilendirme amaçlı olarak, bunlar ile sınırlı kalmamak üzere işlenen bazı veriler ve amaçları şu şekildedir.

Belirtilen kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecektir. KVKK çerçevesinde veri sorumlusu Aliağa Belediyesi tarafından gerektiğinde aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Aliağa Belediyesi ve yetkililer tarafından iletilen aydınlatma metni ile tarafınıza, işlenecek kişisel veri kategorileri, işlenecek kişisel veriler, işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve sahip olduğum haklar ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde anlatılmıştır ancak her zaman veri sorumlusuna başvurarak daha fazla bilgi almanız ve 6698 sayılı kanun 11. Maddesi gereği haklarınız saklıdır. İlgili metinlerimizin bir nüshası hem şirket merkezimizde hem de anlaşmalı internet sitesinden erişimime açıktır.

İşlenecek kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 a, c, ç, e, f bentlerinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi, bir hakkın tesisi, kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati” kapsamında istisna hükümleri uyarınca işleniyor olanları hariç olmak kaydıyla; İstisna hükümlerine girmeyen kişisel verilerimin aydınlatma metninde yer alan veya tarafıma işbu sözleşme sunulurken açıklanan amaç, konu, kategori, aktarım, yöntem ve hukuki sebep ile sınırlı olmak üzere işlenmesine, belirtilen yerlere aktarılmasına bu beyanımın tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak, gelecekteki olası sonuçlarının bilincinde, özgür iradem ile onay veriyorum.

Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri

İlgili kişilerden elde edilen kişisel veriler bakımından Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “veri sorumlusu” sıfatına haiz olan Aliağa Belediyesine ait gerekli bilgilere aşağıda yer verilmiştir.

Veri Sorumlusu: Aliağa Belediyesi
Adres: Kültür Mah. Lozan Cad. No:47 Aliağa/İZMİR
Tel: 0232 399 00 00
Fax: 0232 616 37 19
E-posta: hilalmasa@aliaga.bel.tr
K.E.P.: aliagabld@hs01.kep.tr